🏛️ Für Architekturbüros & Planungsbüros

6-9h pro Architekt:in pro Woche zurück in die Planung.

Maßgeschneiderte KI-Agenten für Behördenkorrespondenz, LV-Auswertung, Bauakten-Routing und Projekt-Dokumentation. Abgestimmt auf ÖNORMen, OIB-Richtlinien und Ihren Tool-Stack (ArchiCAD, Revit, Allplan, ORCA AVA). DSGVO-konform, gefördert durch KMU.DIGITAL.

Kostenloses Erstgespräch

100% kostenfrei & unverbindlich

100% aus Österreich Daten bleiben lokal DSGVO-konform KMU.DIGITAL-förderfähig
Das Problem

Was im Büro täglich Stunden frisst — und nicht Architektur ist

Wir haben mit über 20 Bürochefs in Österreich gesprochen. Drei Pain-Points kommen praktisch überall zurück: alles bürokratische Begleitarbeit, die niemand bezahlt, aber die jemand machen muss.

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Behörden-Korrespondenz frisst 4-6h pro Woche

Bauverhandlungs-Stellungnahmen, Einreichplanungs-Begleitschreiben, Anträge nach OIB-Richtlinie 1-6, Antworten auf Bauamts-Rückfragen — repetitive Schreiben, die kein Bauherr extra honoriert, aber jemand am Schreibtisch erstellen muss.

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LV-Auswertung ist Tagesgeschäft, kein Hebel

3-5 Bieter pro Gewerk, jeweils 200+ LV-Positionen, Massen-Plausibilität, Marktpreis-Check, Vergleichsmatrix — pro Ausschreibungsrunde 3-5h Excel-Arbeit, oft auf Junior-Mitarbeiter verteilt, selten konsistent dokumentiert.

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Bauakten-Chaos kostet Such-Stunden

"Wo ist die statische Berechnung von Position 4?" — Pläne, Berechnungen, Gutachten, Mail-Threads in fünf verschiedenen Ordnern. Beim nächsten Behörden-Termin oder Gewährleistungsfall verbringen Sie 30-60 Min mit Suchen statt mit Antworten.

Konkrete Use-Cases

Was Ihr AI-Team im Architekturbüro übernimmt

Nicht generisch — wir bauen Agents für genau die Workflows, die in österreichischen und deutschen Planungsbüros täglich vorkommen. Zugeschnitten auf Ihre Tools und Vorlagen.

Behörden-Korrespondenz

Behördenbrief-Draft-Agent

Eingehende Bauamts-Mail → der Agent erkennt Vorgang und Projekt, schlägt Antwort-Draft im Bürostil vor, fügt erforderliche Beilagen-Liste an, prüft Fristen. Sie editieren statt von Null zu schreiben.

45-90 Min: Vorgang nachschlagen, Antwort formulieren, Beilagen prüfen
→
5 Min Editieren: Draft mit Vorgangsbezug, Fristen-Hinweis, Beilagen-Checkliste
  • Auto-Zuordnung zu Projekt, Bauakt-Nummer und Bauverhandlungs-Termin
  • Drafts für Stellungnahmen nach OIB-Richtlinien 1-6
  • Beilagen-Checkliste basierend auf Gemeinde-Anforderungen
Typische Zeitersparnis: 4-6h pro Woche pro Projektleiter
Ausschreibungen

LV-Auswertungs- & Bietervergleichs-Agent

3-5 Bieter-LVs hochladen → strukturierter Spalten-Vergleich, Plausibilitätscheck (Massen, Marktpreise), Hinweise auf auffällige Positionen, Vorschlagsliste fürs Bietergespräch. Export direkt nach ORCA AVA.

  • Position-Matching über alle Bieter (auch bei abweichender Sortierung)
  • Plausi-Check Massen vs. Pläne, Preise vs. Marktbenchmark
  • Export der Vergleichsmatrix nach ORCA AVA / Excel
Typische Zeitersparnis: 3-5h pro Ausschreibungs-Runde
Bauakten-Management

Bauakten-Klassifikations-Agent

Eingehende Pläne, Berechnungen, Gutachten, Mail-Anhänge werden automatisch klassifiziert (Statik, HKLS, Elektro, Bauphysik etc.), dem richtigen Projekt und Bauteil zugeordnet, mit Versionsnummer abgelegt — keine manuelle Ordner-Schubserei mehr.

  • Auto-Klassifikation in 25+ Bauakten-Kategorien
  • Versions-Tracking mit Änderungs-Diff zwischen Plan-Ständen
  • Volltext-Suche über alle Projekt-Dokumente
Such-Zeit: −80% bei Dokument-Recherchen
Projektkommunikation

Projekt-Kommunikations-Agent

Mails, Calls, WhatsApp-Threads aller Projektbeteiligten (Bauherr, Statiker, ÖBA, Gewerke) werden automatisch dem Projekt zugeordnet, getroffene Entscheidungen extrahiert, wöchentliche Status-Updates für den Bauherrn generiert.

  • Auto-Zuordnung zu Projekt, Bauteil und Gewerk
  • Extraktion getroffener Entscheidungen + Audit-Log
  • Wöchentliches Status-Update (Bauherr, ÖBA, Generalplaner)
Typische Zeitersparnis: 5-8h/Woche pro Projektleiter
ÖNORM-Recherche

Normen- & Richtlinien-Agent

Frage: "Welche ÖNORMen gelten für die Brandschutzplanung Brandabschnitt 2?" → strukturierte Antwort mit ÖNORM-Verweis, OIB-Richtlinien-Bezug, Auszug der relevanten Stelle. Spart die Wälzer-Suche.

  • Indexierung Ihrer Normen-Bibliothek (ÖNORM B/EN, OIB-RL 1-6)
  • Bezug zu Bundesländer-spezifischen Bauordnungen
  • Beispiel-Formulierungen für Behörden-Anträge
Recherche-Zeit: −70%
Dokumentation

Bautagebuch- & Protokoll-Agent

Sprach-Memo von der Baustelle → strukturiertes Bautagebuch-Eintrag, ÖBA-Protokoll oder Mängel-Liste. Mit Foto-Anhängen und Geo-Tag automatisch dem Projekt zugeordnet.

  • Voice-zu-Bautagebuch in 30 Sek
  • Mängel-Listen mit Foto + Position automatisch
  • Export als PDF zur ÖBA-Übergabe
Typische Zeitersparnis: 30-45 Min pro Baustellen-Tag
So werden Sie hybrid

In 3 Schritten zum AI-augmentierten Büro

1

AI-Audit (1 Woche)

Wir mappen Ihre Top-Workflows pro Projektphase (HOAI/LP), identifizieren wo AI sofort Stunden zurückbringt und liefern eine Roadmap mit ROI-Schätzung. €3.500.

2

Foundation (4-6 Wochen)

Implementierung der 2-3 wichtigsten Use-Cases, Integration in ArchiCAD/Revit/Allplan und ORCA AVA, Schulung des Teams. Förderfähig durch KMU.DIGITAL.

3

Operations (laufend)

Wir kümmern uns um Wartung, neue Use-Cases und Anpassungen — Sie konzentrieren sich auf gute Architektur. Ab €800/Monat.

ArchiCAD Revit AutoCAD Allplan ORCA AVA BIMcollab Microsoft 365 Outlook
Investition

Transparentes Pricing

Klare Pakete je nach Bürogröße. Foundation-Investition durch KMU.DIGITAL bis zu 30% gefördert.

Operations · Starter

Für Büros mit 3-8 Mitarbeitern
€800–1.200/Monat
  • 1-2 Agents live (typisch: Behördenbrief + Bauakten)
  • Monitoring & Quartals-Review
  • 4h Support pro Monat
  • Alle Updates inklusive
Erstgespräch buchen

Operations · Pro

Für Büros mit 8-25 Mitarbeitern
€2.500–4.000/Monat
  • 3-5 Agents über mehrere Workflows
  • LV-Auswertung + Projektkommunikation inklusive
  • Monatliche Improvements
  • Direkter Slack-Channel mit unserem Team
  • 12h Support pro Monat
Erstgespräch buchen

Operations · Enterprise

Für Büros mit 25+ Mitarbeitern oder Multi-Standort
€7.000–15.000/Monat
  • Multi-Studio-Setup
  • Dediziertes Account-Team
  • Wöchentliche Cadence + Custom-Dev
  • SLA + on-call Support
  • BIM-Integration auf Wunsch
Erstgespräch buchen

Plus einmalige Foundation-Implementierung: €25.000–€45.000 (nach KMU.DIGITAL-Förderung effektiv ab €17.500).

FÖRDERUNG · KMU.DIGITAL

Profitieren Sie von staatlichen Zuschüssen

bis zu €6.000

30% Zuschuss auf Ihr Digitalisierungsprojekt — wir bereiten den Antrag vor.

⚠ 2026 ist die letzte Förderrunde.

Turbo-Abwicklung: Unser AI-Team bereitet Ihren Förderantrag vor. Ihr Zeitaufwand: ca. 15 Minuten für Büro-Daten.

Häufige Fragen

Was Bürochefs meistens wissen wollen

Funktioniert das mit ArchiCAD / Revit / Allplan?
Ja — wir lesen Plan-Metadaten, IFC-Exports und LV-Daten direkt aus ArchiCAD, Revit, AutoCAD und Allplan. Volle BIM-Integration über IFC ist möglich, aber meist nicht nötig für die Workflows mit dem höchsten Hebel (Behörden-Korrespondenz, LV, Akten). Im Audit klären wir präzise, welche Schnittstellen Ihr Setup braucht.
Kennt der Agent ÖNORMen und OIB-Richtlinien?
Wir trainieren den Agent auf Ihren ÖNORM-Bibliotheken und den jeweils gültigen OIB-Richtlinien (Stand 2023, mit laufenden Updates). Bundesländer-Bauordnungen sind ebenfalls hinterlegt. Der Agent verweist immer auf die konkrete Norm-Stelle — keine halluzinierten Paragraphen.
Wo werden unsere Pläne und Bauakten verarbeitet?
Innerhalb der EU, auf Servern unter Ihrer Kontrolle. Keine Weitergabe an US-Provider, kein Training auf Ihren Daten, volle DSGVO-Konformität. Auf Wunsch on-premises in Ihrem Büro-Netz.
Wie lange dauert die Einführung?
Foundation-Phase: 4-6 Wochen. In Woche 2 ist der erste Workflow (üblich: Behördenbrief-Drafts) produktiv, in Woche 4 läuft das Setup im Echt-Betrieb, Woche 5-6 ist Schulung des Teams und Anpassung der Büro-Tonalität für Schreiben.
Wir haben einen sehr individuellen Projektordner-Aufbau. Geht das?
Ja. Im Audit nehmen wir Ihre Projektstruktur auf und konfigurieren den Klassifikations-Agent darauf. Der Agent passt sich Ihrer Struktur an, nicht umgekehrt — auch dezentrale Setups (Server + Cloud + lokal) sind kein Problem.
Was ist mit Haftung für AI-generierte Inhalte?
Die Agents arbeiten als Vorbereiter, nicht als Entscheider. Final geprüft und freigegeben wird immer durch den verantwortlichen Architekt:in — die Kammer-Anforderungen an die Eigenverantwortung bleiben unverändert. Jede Aktion ist auditierbar (wer hat was wann freigegeben).

Bereit für Ihr Upgrade?

Ein 20-minütiger Call reicht, um zu prüfen wo AI in Ihrem Büro den größten Hebel hat.

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