🛠️ Für Handwerksbetriebe

2-3 Stunden pro Angebot sparen — am Wochenende endlich frei.

Maßgeschneiderte KI-Agenten für Angebots-Erstellung, Anfragen-Triage, Termin-Koordination, Material-Bestellung und Mahnwesen. Integriert in pds, Streit V.1, MEISTER und Sage Handwerk. Funktioniert auch ohne Tech-Affinität — wir richten alles ein und schulen Ihr Büro.

Kostenloses Erstgespräch

100% kostenfrei & unverbindlich

100% aus Österreich Daten bleiben im Betrieb DSGVO-konform KMU.DIGITAL-förderfähig

Angebote

15min statt 3h

Anfragen 24/7

<5min Antwort

Disposition

−60% Chaos

Material

−3% Kosten

Das Problem

Was im Büro täglich Aufträge kostet

Wir haben mit über 30 Inhabern von Bau-, Installations-, Elektro- und Tischlereibetrieben gesprochen. Drei Pain-Points kommen immer zurück — und sie haben alle eines gemeinsam: Sie kosten Aufträge oder Wochenenden.

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Angebote brauchen 2-4 Stunden — meist abends

Aufmaß abtippen, Material kalkulieren, Stundensätze und Risikoaufschlag rechnen, Angebot formulieren — pro Anfrage 2-4h, oft am Wochenende oder nach 18 Uhr im Büro. Bei 5 Anfragen pro Woche sind das 10-20h, die niemand bezahlt.

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Anfragen ohne 24/7-Antwort = verlorene Aufträge

Studie: Wer auf eine Handwerker-Anfrage in unter 60 Minuten antwortet, hat 3x höhere Auftragschancen. Aber Sie sind auf der Baustelle — und der Wettbewerber war eben schneller. Eingehende Mails, WhatsApp und Web-Anfragen bleiben oft 1-3 Tage unbeantwortet.

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Termin-Chaos kostet Doppelfahrten

Baustellen-Koordination, Mitarbeiter-Einsätze, Kundentermine — Zettelwirtschaft, drei Excel-Listen und ein WhatsApp-Chat führen zu Doppelbuchungen, vergessenen Terminen und verlorenen Slots. Pro verpasstem Termin schnell €300-500 Verlust.

Konkrete Use-Cases

Was Ihr AI-Team im Handwerksbetrieb übernimmt

Nicht generisch — wir bauen Agents für genau die Workflows, die in Ihrem Betrieb täglich vorkommen. Ihre Preisliste, Ihre Vorlagen, Ihre Tonalität.

Angebote

Angebots-Generator vom Aufmaß bis zum PDF

Foto vom Aufmaß oder Sprach-Memo direkt von der Baustelle → strukturierter Angebots-Entwurf mit Material aus Ihrer Preisliste, kalkulierten Stunden, Aufschlag und Texten. Sie geben frei, der Kunde bekommt das Angebot in Ihrem Layout.

2-4h abends/Wochenende: tippen, rechnen, formulieren, layouten

→

15 Min Editieren: Draft mit Material, Stunden, Preisen aus Ihrer Liste

Bild- & Sprach-Eingabe direkt vom Aufmaß (Smartphone)
Auto-Berechnung Material und Stunden aus Ihrer Preisliste
Ihr Standard-Layout, Ihre Tonalität, direkt als PDF

Typische Zeitersparnis: 2-3h pro Angebot

Kundenkommunikation

24/7-Anfragen-Triage

Eingehende Anfragen (Mail, WhatsApp, Web-Form, Anrufbeantworter) werden klassifiziert, eine freundliche Erst-Antwort innerhalb von 5 Minuten gesendet, ein Termin-Vorschlag oder Aufnahme in die Pipeline ausgelöst.

24/7-Erstantwort innerhalb 5 Min — auch sonntags 22 Uhr
Auto-Klassifikation (Notfall, Angebotsanfrage, Bestandskunde)
Termin-Vorschlag und CRM-Eintrag automatisch

Conversion-Boost: +30-50% bei eingehenden Anfragen

Disposition

Termin- & Mitarbeiter-Koordination

Baustellen, Mitarbeiter, Kundentermine in einem Plan — Konflikte werden erkannt, Verschiebungen vorgeschlagen, Fahrzeit zwischen Baustellen berücksichtigt. Auto-Reminder an Kunden 24h vor dem Termin per SMS oder WhatsApp.

Konflikt-Erkennung in Echtzeit (Mitarbeiter, Fahrzeug, Material)
Auto-Reminder an Kunden 24h und 2h vorher
Mitarbeiter-Tagesplan automatisch aufs Handy

Disposition-Aufwand: −60% im Büro

Beschaffung

Material-Bestell-Agent

Angebot freigegeben → Materialliste automatisch an Ihre Lieferanten-Kette, beste Konditionen vergleichen (Preis, Lager-Verfügbarkeit, Lieferzeit), Bestell-Vorschlag zur Freigabe. Anbindung an pds, Streit V.1 und Großhändler-Portale.

Multi-Lieferanten-Anfrage in einem Klick
Preisvergleich + Lagervergleich automatisch
Bestell-Vorschlag zur Freigabe in Ihrer Software

Material-Kostenersparnis: 3-7%

Mahnwesen

Auto-Mahnwesen mit freundlicher Tonalität

Offene Rechnungen werden automatisch beobachtet, eskalierende Reminder (T+7, T+14, T+30) im Stil Ihres Betriebs gesendet — freundlich aber bestimmt. Bei Bedarf Eskalation an Sie persönlich oder ans Inkasso.

Synchronisation mit MEISTER / Sage Handwerk / Streit V.1
Eskalationsstufen mit Ihrer Tonalität
Audit-Log jeder Mahnungs-Aktion

Zahlungseingang: 14-21 Tage schneller

Bautagebuch

Sprach-zu-Bautagebuch

Vor Ort einfach ins Handy sprechen ("heute Heizungsrohre OG erneuert, 4 Mann, 8h, Material laut Lieferschein") → strukturierter Bautagebuch-Eintrag mit Foto-Anhängen und Stunden-Erfassung im Backoffice.

Voice-zu-Bautagebuch in 30 Sekunden
Auto-Stundenerfassung pro Mitarbeiter
Foto-Anhänge mit Position und Datum

Typische Zeitersparnis: 20-30 Min pro Baustellen-Tag

So werden Sie hybrid

In 3 Schritten — wir machen den Tech-Teil

AI-Audit (1 Woche)

Wir kommen zu Ihnen, schauen uns Büro, Software und Anfragen-Quellen an, identifizieren wo AI sofort Stunden zurückbringt. Roadmap mit ROI-Schätzung. €3.500.

Foundation (4-6 Wochen)

Implementierung der 2-3 wichtigsten Use-Cases, Integration in Ihre Software (pds, Streit V.1, MEISTER, Sage Handwerk), Schulung von Büro und Außendienst — auch fürs Handy. Förderfähig durch KMU.DIGITAL.

Operations (laufend)

Wir kümmern uns um Wartung, neue Use-Cases und Anpassungen — Sie konzentrieren sich aufs Handwerk. Ab €800/Monat.

pds IBO Streit V.1 MEISTER Sage Handwerk WhatsApp Business Outlook / Gmail Großhändler-Portale

Investition & Rechnung

Was bringt das konkret?

Beispielrechnung für einen Betrieb mit 12 Mitarbeitern, 6 Anfragen pro Woche, durchschn. €600 Tagesumsatz pro Mitarbeiter.

Hebel	Impact / Monat
2,5h Zeitersparnis × 6 Angebote/Woche × 4 Wochen	60h Bürozeit gespart
+30% Conversion auf eingehende Anfragen (24/7-Antwort)	+2-3 Aufträge / Monat
−1 verpasster Termin / Woche durch bessere Disposition	+€1.600 / Monat
3% Material-Einsparung durch Lieferanten-Vergleich	+€900 / Monat
Geschätzter Gesamt-Impact	€8.000–14.000 / Monat

Operations-Investition: €800–2.500 / Monat je nach Größe. Foundation einmalig €25.000–€45.000 (effektiv ab €17.500 nach KMU.DIGITAL-Förderung). ROI üblicherweise innerhalb 4-7 Monaten.

FÖRDERUNG · KMU.DIGITAL

Profitieren Sie von staatlichen Zuschüssen

bis zu €6.000

30% Zuschuss auf Ihr Digitalisierungsprojekt — wir bereiten den Antrag vor.

⚠ 2026 ist die letzte Förderrunde.

Turbo-Abwicklung: Unser AI-Team bereitet Ihren Förderantrag vor. Ihr Zeitaufwand: ca. 15 Minuten für Betriebsdaten — keine Excel-Akrobatik.

Häufige Fragen

Was Inhaber meistens wissen wollen

Wir sind nicht so technik-affin. Funktioniert das trotzdem?

Ja — genau dafür ist unser Setup gemacht. Wir richten alles ein, schulen Büro und Außendienst (auch am Handy), und unser Operations-Team kümmert sich laufend um Wartung. Sie und Ihre Leute nutzen den Agent über die Software, die Sie bereits kennen (Outlook, WhatsApp, Ihre Branchen-Software). Kein neues Tool zu lernen.

Funktioniert das mit pds / Streit V.1 / MEISTER / Sage Handwerk?

Ja, wir haben Standard-Konnektoren für pds, IBO, Streit V.1, MEISTER und Sage Handwerk. Der Agent liest Stammdaten, Preislisten, Aufträge und schreibt Angebote und Bestellungen direkt in Ihre Software zurück. Keine Doppel-Eingabe.

Was wenn der Agent ein falsches Angebot rauslässt?

Tut er nicht — der Agent erstellt nur Drafts. Jedes Angebot, jede Bestellung, jede Mahnung geht erst raus, wenn Sie oder Ihr Büro freigegeben haben. Für Anfragen-Erstantworten (24/7) konfigurieren wir streng: Termin-Vorschlag, freundlicher Hinweis, niemals Preise zusagen ohne Aufmaß. Sie behalten die Kontrolle.

Wie lange dauert die Einführung?

Foundation-Phase: 4-6 Wochen. In Woche 2 läuft üblicherweise die Anfragen-Triage (schnellster Win), in Woche 4 ist der Angebots-Generator produktiv, Woche 5-6 ist Schulung und Feinschliff. Wir kommen für die Schulung in den Betrieb.

Wir haben 8 Mitarbeiter. Lohnt sich das überhaupt?

Ja — der Starter-Tier ist genau für Sie gemacht. Bei 8 Mitarbeitern ist üblicherweise der Inhaber selbst noch im Büro nach Feierabend mit Angeboten beschäftigt. Allein der Angebots-Generator gibt Ihnen 10-15h pro Woche zurück. Bei den meisten Betrieben dieser Größe rechnet sich Foundation+Operations innerhalb 4-7 Monaten.

Was passiert mit unseren Kundendaten?

Bleiben in Österreich/EU, auf Servern unter Ihrer Kontrolle. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training auf Ihren Daten, volle DSGVO-Konformität. Auf Wunsch auch on-premises in Ihrem Büro-Netz — gerade bei Datenschutz-sensiblen Auftraggebern (öffentliche Hand) sinnvoll.