🇦🇹 Für Steuerberatungs- & WP-Kanzleien

8-12 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche zurückgewinnen.

Maßgeschneiderte KI-Agenten für Mandantenbriefe, Bilanz-Erstanalysen, Recherche und Dokumenten-Routing. Integriert in BMD, RZL und DATEV. DSGVO-konform, im Haus, gefördert durch KMU.DIGITAL.

Kostenloses Erstgespräch

100% kostenfrei & unverbindlich

100% aus Österreich Daten bleiben lokal DSGVO & KStG-konform KMU.DIGITAL-förderfähig
Das Problem

Was Ihre Kanzlei jeden Tag Stunden kostet

Wir haben mit über 30 Kanzlei-Inhabern in DACH gesprochen. Drei Pain-Points kommen in fast jedem Gespräch zurück.

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Mandantenkommunikation frisst die Mornings

Standard-Anfragen zu USt-Voranmeldungen, Belegrückfragen, Termin-Koordination — Ihre Berufsträger brauchen 90+ Minuten täglich für Mails, die kein wirkliches Fachwissen erfordern.

📊

Bilanz-Vorbereitungen sind ein Engpass

Quartals-/Jahresabschlüsse: Datenkonsolidierung, Plausi-Checks, erste Auffälligkeiten — repetitive Vorarbeit die Sie auf Junior-Berater verteilen, aber nie konsistent dokumentiert ist.

🔍

Steuerrechts-Recherche kostet Stunden

Eine durchschnittliche Recherche zu BFG-Erkenntnissen oder EuGH-Urteilen dauert 45-90 Min — Ihr Junior-Personal verbringt 8-12h/Woche damit, was ein AI-Agent in Sekunden vorrecherchiert.

Konkrete Use-Cases

Was Ihr AI-Team in der Kanzlei übernimmt

Nicht generisch — wir bauen Agents für genau die Workflows die in Ihrer Kanzlei vorkommen.

Mandantenkommunikation

Mandanten-Mail-Triage & Erstantwort

Eingehende Mails werden klassifiziert (Frage, Belegnachreichung, Terminanfrage, Komplex), Standard-Antworten in Ihrer Kanzlei-Sprache vorbereitet, komplexe Fälle markiert und an die richtige Person geroutet.

  • Klassifikation in 12+ Mandanten-Mail-Kategorien
  • Antwort-Drafts mit Kanzlei-Tonalität
  • Eskalation kritischer Fristen automatisch
Typische Zeitersparnis: 6-9h/Woche pro Mitarbeiter
Bilanz-Vorbereitung

Bilanz-Erstanalyse mit Plausi-Check

Sobald die Buchhaltung in BMD/RZL/DATEV steht, läuft ein Agent über alle Konten: Auffälligkeiten gegenüber Vorjahr, Branchen-Benchmarks, fehlende Belege, Hinweise auf USt-/KSt-Risiken — alles in einem strukturierten Vorbereitungs-Memo.

  • Vergleich Vorjahr / Branchen-Median
  • Anomalie-Erkennung (Fremdvergleich, Stundennachweise)
  • Vorbereitendes Memo mit Punkten für die Bilanzbesprechung
Typische Zeitersparnis: 3-4h pro Mandant
Recherche

Steuerrechts-Recherche-Agent

Sie geben einen Sachverhalt ein, der Agent durchsucht in Sekunden BFG-Entscheidungen, EuGH-Urteile, Richtlinien, Fachliteratur (BMF, KSW, NWB) und liefert eine strukturierte Vorab-Auswertung mit Quellen.

  • Quellen mit Kurz-Zusammenfassung
  • Bewertung der Übertragbarkeit auf Ihren Fall
  • Drafts für Schriftsätze oder Mandanten-Memos
Typische Zeitersparnis: 8-12h/Woche im Team
Dokumentenmanagement

Beleg-Klassifikation & Routing

Eingehende Belege (Mail-Anhang, Scan, Mandanten-Portal) werden automatisch in die richtige Klient-Struktur abgelegt, Vorkontiert vorgeschlagen, fehlende Pflichtangaben markiert.

  • OCR + Klassifikation in eine Klient-/Konten-Struktur
  • Vorkontierungs-Vorschlag (manuelle Freigabe vor Buchung)
  • Pflichtfeld-Check & Rückfrage-Mail an Mandanten
Typische Zeitersparnis: 2-3h/Tag in der Buchhaltung
Workflow-Automation

Fristen-Monitoring & Eskalation

USt-Voranmeldungen, KESt, Bilanztermine, Betriebsprüfungs-Fristen — alles automatisch beobachtet, mit eskalierenden Reminder-Stufen für Mandanten und Team.

  • Synchronisation mit BMD/RZL Termine
  • Mandanten-Reminder mit personalisierter Tonalität
  • Internes Eskalations-Dashboard
Risiko-Reduktion: 0 verpasste Pflichtfristen
Wissensmanagement

Kanzlei-Wissens-Agent

Alle internen Vorlagen, gelöste Fälle, Fachartikel und Standardprozesse Ihrer Kanzlei in einem Agent gebündelt. Junior-Berater fragen "wie haben wir das letztes Mal gelöst?" und bekommen Antwort mit Quellverweis.

  • Indexierung aller Kanzlei-Dokumente
  • Beantwortung mit Quell-Link
  • Onboarding neuer Mitarbeiter um 60% schneller
Onboarding-Zeit: −60% bei neuen Mitarbeitern
So werden Sie hybrid

In 3 Schritten zur AI-augmentierten Kanzlei

1

AI-Audit (1 Woche)

Wir mappen Ihre Top-Workflows, identifizieren wo AI sofort Stunden zurückbringt und liefern eine Roadmap mit ROI-Schätzung. €3.500.

2

Foundation (4-6 Wochen)

Implementierung der 2-3 wichtigsten Use-Cases, Tool-Integration in Ihre BMD/RZL/DATEV-Welt, Schulung Ihres Teams. Förderfähig durch KMU.DIGITAL.

3

Operations (laufend)

Wir kümmern uns um Wartung, neue Use-Cases und Anpassungen — Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandanten. Ab €800/Monat.

BMD RZL DATEV ProSaldo Microsoft 365 Google Workspace Outlook Mandanten-Portale
Investition

Transparentes Pricing

Klare Pakete je nach Kanzlei-Größe. Foundation-Investition durch KMU.DIGITAL bis zu 30% gefördert.

Operations · Starter

Für Kanzleien mit 3-10 Mitarbeitern
€800–1.200/Monat
  • 1-2 Agents live
  • Monitoring & Quartals-Review
  • 4h Support pro Monat
  • Alle Updates inklusive
Erstgespräch buchen

Operations · Pro

Für Kanzleien mit 10-30 Mitarbeitern
€2.500–4.000/Monat
  • 3-5 Agents über mehrere Workflows
  • Monatliche Improvements & neue Use-Cases
  • Direkter Slack-Channel mit unserem Team
  • 12h Support pro Monat
  • Quartals-Strategie-Call
Erstgespräch buchen

Operations · Enterprise

Für Kanzleien mit 30+ Mitarbeitern oder Multi-Standort
€7.000–15.000/Monat
  • Multi-Department-Setup
  • Dediziertes Account-Team
  • Wöchentliche Cadence + Custom-Dev
  • SLA + on-call Support
  • Compliance-Dokumentation
Erstgespräch buchen

Plus einmalige Foundation-Implementierung: €25.000–€45.000 (nach KMU.DIGITAL-Förderung effektiv ab €17.500).

FÖRDERUNG · KMU.DIGITAL

Profitieren Sie von staatlichen Zuschüssen

bis zu €6.000

30% Zuschuss auf Ihr Digitalisierungsprojekt — wir bereiten den Antrag vor.

⚠ 2026 ist die letzte Förderrunde.

Turbo-Abwicklung: Unser AI-Team bereitet Ihren Förderantrag vor. Ihr Zeitaufwand: ca. 15 Minuten für Ihre Unternehmensdaten.

Häufige Fragen

Was Kanzlei-Inhaber meistens wissen wollen

Sind die Mandanten-Daten wirklich sicher?
Ja. Im Gegensatz zu Standard-Tools (ChatGPT etc.) laufen Ihre Agents auf einer Architektur die wir nach DSGVO und WTBG-Anforderungen aufgesetzt haben. Daten verlassen nicht die EU, werden nicht für Modell-Training verwendet, und Sie behalten volle Kontrolle über Lösch- und Auskunftspflichten.
Was passiert mit der Verantwortung bei Fehlern?
Die Agents arbeiten als Vorbereiter, nicht als Entscheider. Final geprüft und freigegeben wird immer durch Ihren Berufsträger. Ihre berufsrechtliche Verantwortung bleibt unverändert — der Agent verkürzt nur die Vorbereitungs-Zeit. Das passt zur Auffassung der Kammer und ist berufsrechtlich unkritisch.
Wie lange dauert die Einführung?
Foundation-Phase: 4-6 Wochen je nach Komplexität. In Woche 2 sind erste Workflows produktiv, in Woche 4 läuft das Setup im Echt-Betrieb, Woche 5-6 ist Schulung und Feinschliff.
Was wenn unser Tool-Stack nicht Standard ist?
Wir haben Standard-Konnektoren für BMD, RZL, DATEV, ProSaldo, Microsoft 365 und Google Workspace. Für proprietäre Inhouse-Lösungen bauen wir spezifische Integrationen — Aufwand wird im Audit transparent geschätzt.
Verlieren wir Kontrolle wenn die Agents Sachen automatisieren?
Im Gegenteil — Sie bekommen mehr Kontrolle. Jede Aktion eines Agents ist auditierbar (wer hat was wann freigegeben), Sie können einzelne Use-Cases jederzeit pausieren, und Ihr Team behält die finale Freigabe für Mandanten-Kommunikation und Buchungen.
Wir sind eine sehr kleine Kanzlei (5 MA). Lohnt sich das?
Ja — der Starter-Tier ist genau für Sie gemacht. Die größte Hebelwirkung bei kleinen Kanzleien ist üblicherweise die Mandanten-Mail-Triage und die Recherche-Hilfe. Beides reduziert den Nicht-Verrechenbaren-Anteil Ihrer Berufsträger deutlich.

Bereit für Ihr Upgrade?

Ein 20-minütiger Call reicht, um zu prüfen wo AI in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hat.

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